Salas de reuniões são ambientes que devem ser planejados cuidadosamente porque desempenham papel fundamental na imagem da empresa diante dos clientes e dos próprios funcionários.
A decoração da sala de reuniões é um ponto que pode ajudar nas sensações das pessoas que frequentam o lugar e, como consequência, nas negociações, na criatividade, na produtividade e até na confiança de clientes e colaboradores.
A seguir, veja nossas 7 dicas que podem ajudar na hora de criar salas de reuniões lindas e funcionais.
Cor é um elemento poderoso que reflete nas sensações humanas. Como as salas de reuniões recebem muitas pessoas diferentes, é importante pensar em um ambiente capaz de atender a necessidades diversas.
Em geral, as cores neutras são as mais indicadas. Elas são elegantes e colaboram para deixar o ambiente mais amplo e até mais iluminado.
Empresas de perfil mais descontraído podem pontuar tons mais escuros e vibrantes, mas é importante ter cuidado porque estas cores acabam cansando a visão, o que não é nada bom para manter a produtividade.
Na hora de iluminar uma sala de reuniões, é importante pensar nas atividades realizadas no ambiente. Embora a iluminação natural seja importante dentro das empresas, este é um ambiente no qual a luz artificial pode ser a melhor escolha.
Como as salas de reuniões são espaços para apresentações diversas, a luz natural pode atrapalhar, enquanto a iluminação artificial pode ser ajustada para não criar contrastes ou sombras que atrapalhem as apresentações.
A decoração da sala de reuniões não pode deixar de fora as necessidades tecnológicas da empresa.
Além de uma boa rede de internet, é fundamental pensar na disposição de tomadas para que os participantes das reuniões possam ligar seus notebooks, carregar telefones celulares e outros equipamentos que venham a ser necessários.
É bom ter sempre à disposição um painel para reproduzir apresentações, equipamentos de videoconferência e também um telefone.
Uma sala de reuniões precisa ser confortável. Por isso, a climatização é um ponto importante.
O ideal é evitar os ventiladores por causa do barulho e investir em um bom equipamento de ar-condicionado, que possa ser regulado para atender a necessidade de manter a temperatura agradável tanto em dias frios quanto em dias quentes.
Cuidar da ergonomia de todo o espaço da sala de reuniões vai ajudar a ter um local mais agradável e que favoreça a produtividade.
Isso significa investir em mesas que atendam as necessidades, em uma disposição do espaço que facilite também a circulação e o conforto de quem usa o local, inclusive com cadeiras que sejam confortáveis.
Lembrando que ergonomia é uma ciência que lida com todas as relações que o ser humano estabelece com o seu ambiente de trabalho.
Isolar acusticamente a sala de reuniões é uma medida que colabora para o bom andamento de toda a empresa. Muitas vezes, as reuniões podem incluir questões confidenciais e o isolamento ajuda a manter a discrição.
Por outro lado, esse isolamento também colabora para que os sons externos não invadam a sala e atrapalhem a concentração das pessoas que participam da reunião.
Apesar de ser um ambiente que precisa de sobriedade, a sala de reunião pode e deve ser decorada. Essa decoração inclui a escolha de móveis que sejam funcionais e belos e que também reflitam a identidade da empresa.
Também vale investir em alguns detalhes como peças de decoração, quadros ou mesmo a escolha de objetos úteis como copos, xícaras e máquina de café que ajudem a compor um visual harmônico e agradável.
Lembre-se que a sala de reuniões é um espaço frequentado por pessoas de dentro e de fora da empresa e por isso, ela precisa refletir a imagem corporativa que se pretende passar. Por isso é importante que ela receba atenção especial.
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